Tips voor een optimale ondernemer-boekhouder relatie

Als ondernemer is het essentieel dat je een goede (vertrouwens)relatie hebt met je boekhouder/accountant en, laat ons eerlijk zijn, als boekhouder is het fijn wanneer je klanten bezig zijn met hun cijfers en weten wat van hen verwacht wordt.

En toch is het vaak niet echt een '“smooth-sailing” verhaal. Ik hoor ondernemers vaak zeggen “ik hoor mijn boekhouder heel weinig” of “ik krijg mijn cijfers altijd zo laat” of “ik krijg altijd vragen over ontbrekende info van maanden geleden, dat weet ik toch allemaal niet meer”.

Als ondernemer leef je meer in het hier en nu en kijk je graag naar de toekomst, als boekhouder ben je meestal bezig met het verwerken van documenten en info uit het verleden.

Ik snap het, lastig, voor beide partijen en met dapper ondernemen wil ik die kloof dichten.

Hoe ik dat wil doen?

Enerzijds door ondernemers erop te wijzen dat je, als ondernemer, een bepaalde verantwoordelijkheid hebt en daar hoort een basisinzicht in je cijfers nu éénmaal bij, maar zeker ook een inzicht in de deadlines die je moet kennen om ervoor te zorgen dat de nodige documenten ordelijk en op tijd bij je boekhouder geraken.

Een inzicht in je cijfers kan vanalles zijn en kan heel ruim en ver gaan, een aantal vragen die je kan stellen zijn:

• Weet je wat je omzetcijfer is (per dag/week/maand/kwartaal/jaar)

• Heb je een zicht op je cashflow?

• Ben je je ervan bewust dat veel winst niet per definitie wilt zeggen "veel geld”?

• Heb je een idee van of een systeem om te weten hoeveel BTW je mogelijk moet betalen (of gaat terugkrijgen?)

Anderzijds wil ik in gesprek gaan met boekhouders, om te bekijken wat sneller, efficiënter en makkelijker kan in de documentenflow, maar ook om samen te bekijken wat er vaak misloopt, wat ze vaak ontbreken en hoe we dat eventueel kunnen oplossen.

Opnieuw een win-win want als jij, als ondernemer, alle documenten die nodig zijn op tijd aan je boekhouder bezorgt, kan je boekhouder ze op tijd verwerken en hebben jullie beiden ten allen tijden een correct zicht op de actuele cijfers. Hoera!

Om dat te kunnen doen, is digitalisatie een absolute must. Ik ben een grote voorstander van remote werk, zeker als het op operationele zaken aankomt.

Ik ben dan ook regelmatig bezig met het opzoeken en testen van verschillende systemen die het leven van zowel boekhouder als ondernemer makkelijker kunnen maken.

Uiteraard wordt al dat digitaal geweld op tijd aangevuld met de nodige contactmomenten om er zeker van te zijn dat we op dezelfde golflengte blijven zitten.

Wat denk je?

Samen groeien?

Neem HIER vrijblijvend contact op of check de “samenwerken” pagina.