ALGEMENE VOORWAARDEN DAPPER ONDERNEMEN

1.       ALGEMENE INFO EN TOEPASSELIJKHEID

1.1.    Fit Escape VOF, handelend onder de benaming Dapper Ondernemen, is een onderneming onder leiding van Natasja Versavel die gespecialiseerd is in het verlenen van bedrijfsondersteuning op administratief en boekhoudkundig vlak, alsmede het verstekken van adviezen en het inschakelen van derden indien nodig.

1.2.    De algemene voorwaarden van Dapper Ondernemen zijn van toepassing op alle offertes, orderbevestigingen, bestelbonnen en overeenkomsten gesloten tussen Dapper Ondernemen en de Wederpartij, alsook op de uitvoering ervan. In geval van afwijkende overeenkomst of bijzondere voorwaarden hebben deze laatste voorrang op de algemene voorwaarden, dewelke van toepassing blijven voor hetgeen niet gedekt wordt door de afwijkende overeenkomst of bijzondere voorwaarden.

1.3.    De algemene voorwaarden van Dapper Ondernemen zijn van toepassing met uitsluiting van eventuele algemene voorwaarden van de klant.

1.4.    Door het aanvragen van een offerte of het ondertekenen of goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst, verklaart de Wederpartij op de hoogte te zijn van de algemene voorwaarden, deze minstens op elektronische wijze te hebben ontvangen en deze uitdrukkelijk te aanvaarden.

2.      INTUITU PERSONAE KARAKTER EN NIET EXCLUSIVITEIT

2.1.    Partijen komen overeen dat de toevertrouwde opdracht als intuitu personae worden beschouwd en deze uitsluitend waargenomen zal worden door Dapper Ondernemen en haar eventuele medewerkers en/of personeelsleden.

2.2.   Het is de partijen niet toegestaan diens rechten of verplichtingen op basis van deze overeenkomst zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij volledig of gedeeltelijk op definitieve wijze aan een derde over te dragen.

2.3.   Iedere persoon of maatschappij die opdrachten of bestellingen plaatst voor rekening van derden of met het verzoek ze aan derden te factureren, maakt zich sterk voor deze derden in overeenstemming met artikel 5.106. B.W. en zal persoonlijk aansprakelijk zijn voor de betaling, zelfs indien GROEP-C akkoord ging met de wijze van facturering.

2.4.   Partijen erkennen dat diens relatie met elkaar niet-exclusief is. Het staat elke partij dan ook vrij om eenzijdig te beslissen of men al dan niet met anderen gaat samenwerken en dit voor zover het de uitvoering van de opdracht conform huidige overeenkomst niet in het gedrang brengt.

3.      INTELLECTUELE RECHTEN

3.1.    Partijen erkennen uitdrukkelijk dat alle informatie, documenten en materialen, waaronder, doch niet beperkt tot, concepten, ideeën en ontwerpen, van welke aard ook waar hij/zij tijdens en/of ten gevolge van diens uitvoering van de overeenkomst kennis van krijgt of toegang toe verkrijgt de uitsluitende artistieke en intellectuele eigendom van blijven van de partij die dit gecreëerd heeft. Dit met inbegrip van alle auteurs-, exploitatie-, reproductie- en vermogensrechten.

3.2.   Partijen erkennen dat het elke schending of dreigende schending van deze bepaling tot onherstelbare schade voor de andere kan leiden, waarvoor een enkele vordering tot schadevergoeding ontoereikend zal zijn. In geval van schending van deze bepaling verkrijgt de schade lijdende partij mits eenvoudige kennisgeving aan de andere partij en zonder gehoudenheid tot verdere ingebrekestelling of voorafgaandelijke rechterlijke tussenkomst het recht op een provisionele schadevergoeding van tienduizend euro (10.000,00 €), alsmede een bedrag van vijfhonderd euro (500,00 €) per dag dat de vastgestelde overtreding op de intellectuele eigendomsrechten blijft voortduren. Dit onverminderd het recht voor de schade lijdende partij tot het vorderen van de in concreto geleden schade, inclusief kosten en interesten.

4.      PRIJZEN EN BETALINGEN

4.1.    In de samenwerkingsovereenkomst opgenomen prijzen zijn steeds onderhevig aan wijzigingen indien de materiaalprijzen of de loonkosten zouden wijzigen. Deze prijswijzigingen kunnen door Dapper Ondernemen integraal en op elk moment worden doorgerekend aan de Wederpartij.

4.2.   Alle prijzen zijn exclusief BTW, andere heffingen/taksen van overheidswege, transport,.. die ten laste zijn van de Wederpartij. Dapper Ondernemen is nooit gebonden door materiële vergissingen en/of telfouten in de prijsopgave.

4.3.   De facturen van Dapper Ondernemen zijn betaalbaar conform de modaliteiten vermeld op de factuur in euro’s (€).

4.4.   Iedere op de vervaldag niet betaalde factuur zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd worden met de verwijlintresten aan de intrestvoet conform de wet op de betalingsachterstand bij handelstransacties en met een forfaitaire schadeloosstelling gelijk aan 10% van het factuurbedrag, met een minimum van €125,00.

4.5.   Deze forfaitaire schadevergoeding en de geëiste intresten dekken in geen geval de kosten voor juridisch en technisch advies om de door de Klant verschuldigde bedragen te innen, hieronder begrepen de erelonen van de advocaten overeenkomstig de bepalingen van 6 WBBH. Iedere laattijdige betaling wordt tevens verhoogd met een administratieve forfaitaire kost a rato van € 25,00.

4.6.   De laattijdige, onvolledige of niet-betaling van één vervallen factuur dan wel de niet-nakoming door de Klant van de essentiële verplichtingen van de contractant maakt alle niet-vervallen facturen opeisbaar.

4.7.   Facturen die niet binnen de 10 werkdagen na factuurdatum worden geprotesteerd, worden als definitief aanvaard beschouwd.

4.8.   Dapper Ondernemen  heeft het recht om in de loop van de uitvoering van de overeenkomst elke verdere prestatie te schorsen of de overeenkomst te annuleren naar haar keuze, voor het geheel of een gedeelte, in geval dat de betalingsvoorwaarden en/of andere essentiële verplichtingen door de Wederpartij niet worden nageleefd. Deze schorsing of annulering is van toepassing onverminderd de andere gevolgen van het niet-respecteren van de betalingsvoorwaarden en/of andere essentiële verplichtingen door de Wederpartij.

5.      GEHEIMHOUDING (NON DISCLOSURE)

5.1.    Partijen komen overeen dat onderhavige overeenkomst en al hetgeen hier uit voortvloeit vertrouwelijk behandeld dient te worden en aldus niet zal veruitwendigd worden.

5.2.   De partijen verbinden zich er in het kader hiervan toe een volledige geheimhoudings- en discretieplicht in acht te nemen voor wat betreft alle informatie die als “vertrouwelijk” aangemerkt kan worden en deze niet openbaar te maken, aan te wenden, te verspreiden of door te geven aan derden rechtstreeks, noch onrechtstreeks of via sociale media platformen.

5.3.   Onder “vertrouwelijke informatie” wordt onder meer verstaan alle bedrijfsgeheimen, technische, marketing, strategische, wetenschappelijke, financiële, juridische en/of andere informatie, knowhow, specificaties, concepten, ideeën, ontwerpen, ontworpen of gerealiseerd door een der partijen. Dit zowel indien a) de informatie afkomstig is of gehanteerd wordt door een der partijen en deze op het ogenblik van bekendmaking of kennisname i) behoort tot de eigenlijke bedrijfsgeheimen en knowhow van een der partijen, ii) als vertrouwelijk of vergelijkbaar is aangeduid, iii) onder vertrouwelijke omstandigheden bekend wordt gemaakt of iv) door Partijen gelet op de aard en inhoud redelijkerwijze als vertrouwelijk dient te worden begrepen, als wanneer b) de voormelde informatie afkomstig is van aan een aan der partijen gelieerde ondernemingen, leveranciers, partners of derdenrelaties waar de Wederpartij in contact mee kan treden.

5.4.   De partijen erkennen uitdrukkelijk dat de vertrouwelijke informatie die hij/zij op grond van deze overeenkomst ontvangt uitsluitend aangewend kan en mag worden ten behoeve van onderhavige overeenkomst, behoudens in geval van voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de overige partij.

5.5.   De partijen erkennen dat het elke schending of dreigende schending van deze bepaling tot onherstelbare schade voor de overige partij kan leiden, waarvoor een enkele vordering tot schadevergoeding een ontoereikend rechtsmiddel zal zijn. In geval van schending van deze bepaling verkrijgt de schade lijdende partij mits eenvoudige kennisgeving aan de andere partij en na ingebrekestelling het recht op een provisionele schadevergoeding van tienduizend euro (10.000,00 €), alsmede een bedrag van vijfhonderd euro (500,00 €) per dag dat het onrechtmatig gebruik van de vertrouwelijke informatie blijft voortduren. Dit onverminderd het recht voor de schade lijdende partij tot het vorderen van de in concreto geleden schade, inclusief kosten en interesten.

5.6.   Deze geheimhoudings- en discretieplicht zal gelden zowel tijdens de duurtijd van de overeenkomst als gedurende een periode van één (1) jaar na beëindiging hiervan.

6.      VERBOD OP AFWERVING

6.1.    Partijen verbinden zich er toe gedurende de duurtijd van onderhavige overeenkomst alsmede gedurende een termijn van één (1) jaar na het beëindigen van de samenwerking af te zien van elke handeling die als doel of tot gevolg heeft klanten, leveranciers, personeel of zakelijke partners van elkaar af te werven, dan wel hen er toe aan te zetten hun samenwerking met de andere partij te verbreken of substantieel te verminderen.

6.2.   Ingeval van schending van deze bepaling van dit artikel zal de in gebreke blijvende partij van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn ten bedrage van vijftigduizend euro (50.000,00 €) en duizendvijfhonderd euro (1.500,00 €) per dag dat de inbreuk voortduurt, onverminderd het recht van de schade lijdende partij om haar werkelijk geleden schade te bewijzen en te vorderen.

6.3.   Partijen erkennen dat het niet-afwervingsbeding en de daaraan gekoppelde schadevergoeding redelijk en noodzakelijk is om de rechtmatige belangen van de partijen te vrijwaren. Indien het bovenstaande niet-afwervingsbeding de wettelijke beperkingen naar tijd, ruimte en/of voorwerp zou overschrijden, zullen Partijen het niet-afwervingsbeding in der minnen herleiden tot de maximaal wettelijk toegestane duur, ruimte of voorwerp.

7.      BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

7.1.    Partijen erkennen dat de verwerking van persoonsgegevens (naam, adres, locatiegegevens, mailadres, telefoonnummer, etc. van natuurlijke personen) zal plaatsvinden conform de heersende nationale regelgeving, alsmede Verordening (EU) 2016/679 en haar uitvoeringsbesluiten vanaf 25 mei 2018 en verbindt zich er toe deze te zullen naleven.

7.2.   Dapper Ondernemen verbindt zich er toe de persoonsgegevens waar zij kennis van krijgt in het kader van de dienstverlening uitsluitend aan te wenden voor contactname met de betrokkene, het uitvoeren van deze overeenkomst/de opdracht en elk gericht doel waarvoor de betrokkene of de Wederpartij expliciet toestemming heeft verleend. Dapper Ondernemen verbindt zich er toe de persoonsgegevens vertrouwelijk te zullen verwerken. Behoudens hetgeen noodzakelijk is voor een adequate dienstverlening, zal er geen enkele persoonsgebonden informatie worden verwerkt zonder dat de Wederpartij hiertoe toestemming heeft verkregen.

7.3.   Partijen verbinden er zich toe enkel rechtsgeldig bekomen persoonsgegevens te verwerken en deze persoonsgegevens onder geen beding aan derden over te maken of ter beschikking te stellen, uitgezonderd in volgende gevallen: a) indien de openbaarmaking of doorgifte bij wet is bepaald of volgt uit een dwingend overheidsbevel, b) wanneer noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht c) in uiterste noodzaak.

7.4.   Partijen nemen elkeen de nodige technische en organisatorische maatregelen om het risico op ongeautoriseerde toegang, dan wel verlies van informatie, inclusief persoonsgegevens, te beperken en dit overeenkomstig de algemeen aanvaarde beveiligingsstandaard binnen de sector.

7.5.   De overige verplichtingen van Partijen omtrent de verwerking van persoonsgegevens zullen blijken uit de daartoe afgesloten overeenkomsten. Bij gebreke aan een overeenkomst, zijn de rechten en verplichtingen van beide Partijen deze zoals opgenomen in de wetgeving ter zake.

8.      VERZEKERINGSPLICHT

8.1.    De partijen dienen mogelijke aansprakelijkheden op een adequate wijze in te dekken die tegen hem/haar zouden kunnen worden ingeroepen en dit door middel van het afsluiten van een correcte verzekeringspolis met afdoende dekking rekening houdend met de omvang van de opdracht.

9.      OVERMACHT

9.1.    In geval van tijdelijke overmacht hebben beide Partijen het recht hun verplichtingen onder deze overeenkomst te beperken of te schorsen gedurende de periode van overmacht en dit zonder enige aansprakelijkheid in hoofde van de partij die zich op overmacht beroept.

9.2.    Onder overmacht dient te worden verstaan elke onvoorzien- en onvermijdbare gebeurtenis onafhankelijk van de wil van de partij die zich op de overmachtssituatie beroept en die een onoverkomelijke hindernis vormt voor de nakoming van diens verplichtingen, zoals, maar niet beperkt tot langdurige ziekte, overlijden, brand, wilde staking of lockdown, vertraging in aanlevering of uitputting van materialen, het niet tijdig leveren van diensten door derden waarvan de partij afhankelijk is, extreme weersomstandigheden, faillissement, technische storing, hacking, trojaanse paarden, embargo’s, wettelijke verplichtingen, terrorisme of oorlog, epidemieën of pandemieën, de onbeschikbaarheid van hostingservices,…

9.3.   De partij die zich op een overmachtssituatie wenst te beroepen, dient de andere partij hiervan  in kennis stellen binnen de zeven (7) kalenderdagen na kennisname van de omstandigheid die aanleiding geeft tot overmacht en minstens 24u voor aanvang van de geplande (deel)opdracht waarop de overmachtssituatie betrekking heeft.

9.4.   Het louter bemoeilijken of economisch verzwaren van de verbintenissen van een der Partijen komt in principe niet in aanmerking als overmacht, behoudens wanneer deze de verbintenissen substantieel bemoeilijkt of verzwaard worden in welk geval Partijen zich verbinden tot heronderhandeling.

9.5.   In het geval dat de ingeroepen overmachtssituatie langer dan drie (3) maanden voortduurt en aldus niet meer als tijdig beschouwd kan worden, heeft elke partij het recht om de gesloten overeenkomst te herzien, dan wel zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden d.m.v. eenvoudige schriftelijke kennisgeving zonder enige gehoudenheid tot verdere schadevergoeding opzichtens de andere partij.

10.     INTERPRETATIE VAN DE OVEREENKOMST, OVERDRACHT VAN RECHTEN EN AFSTAND

10.1.  Deze overeenkomst werd voorzien van titels en subtitels die louter tot doel hebben de leesbaarheid te vergemakkelijken, zonder determinerend te zijn voor de inhoudelijke interpretatie van de bepalingen. 

10.2.  In geval van onduidelijkheden en/of tegenstrijdigheden zal deze overeenkomst in eerste instantie geïnterpreteerd worden op basis van de gemeenschappelijke bedoelding van Partijen ten tijde van het afsluiten van de overeenkomst.

10.3.  Geen der Partijen heeft het recht om diens verbintenissen of rechten voortvloeiende uit onderhavige overeenkomst, geheel of gedeeltelijk af te staan of over te dragen aan derden zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de andere contractspartij.

10.4.  Het feit dat een der Partijen één of meer rechten uit deze overeenkomst niet uitoefent, niet laat gelden of met vertraging uitoefent of laat gelden, zal nooit kunnen beschouwd worden als een afzien van één of meer of alle van die rechten, tenzij anders geformuleerd door middel van een uitdrukkelijke schriftelijke verklaring van de afstand doende contractspartij.

10.5.  Indien een contractspartij bij toepassing van de vorige paragraaf afstand doet van rechten of aanspraken onder de overeenkomst die hun oorzaak vinden in een in gebreke blijven of andere wanprestatie van de andere contractspartij, kan deze afstand nooit worden geïnterpreteerd als een afstand van enig ander recht onder de overeenkomst of betreffende een in gebreke blijven of andere prestatie van een andere contractspartij, zelfs indien beide gevallen grote overeenkomst vertonen.

10.6.  Enige afstand dient steeds beperkend geïnterpreteerd te worden en heeft slechts betrekking op de rechten en omstandigheden zoals omschreven in de schriftelijke verklaring.

11.     WIJZIGINGEN AAN DE OVEREENKOMST  EN RECONVERSIE

11.1.  Tenzij uitdrukkelijk anders voorzien in onderhavige overeenkomst, kan deze slechts gewijzigd of aangevuld worden door middel van een schriftelijke overeenkomst, al dan niet per mail, tussen Partijen.

11.2.  De eventuele nietigheid, ongeldigheid of onafdwingbaarheid van een van de bepalingen uit deze overeenkomst brengt slechts een partiële nietigheid met zich mee en heeft in geen geval invloed op de geldigheid van de andere bepalingen uit deze overeenkomst, dewelke integraal van kracht blijven.

11.3.  Partijen verbinden zich er toe elke nietige, ongeldige of onafdwingbare bepaling onverwijld en in onderling overleg aan te passen, dan wel te vervangen door een bepaling die het dichtst benadert wat de Partijen in de nietige bepaling nastreefden rekening houdende met de geest van onderhavige overeenkomst.

12.     TOEPASSELIJK RECHT & GESCHILLENBESLECHTING

12.1.  Huidige overeenkomst wordt uitsluitend beheerst door het Belgische recht.

12.2.  Partijen erkennen dat in geval van betwistingen omtrent onderhavige overeenkomst, de interpretatie ervan, de rechten of verplichtingen die hieruit voortvloeien of omtrent de toevertrouwde opdracht uitsluitend de Ondernemingsrechtbank van het gerechtelijk arrondissement van Leuven bevoegd zal zijn om hier kennis van te nemen, onverminderd het recht van Dapper Ondernemen om het geschil aanhangig te maken voor de Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de maatschappelijke zetel van de Wederpartij zich bevindt of van het arrondissement waar de toevertrouwde opdracht dient te worden uitgevoerd.